Советы экспертов по написанию благодарственных писем за подарки | лучшие дома и сады

Вы упаковали и выбросили последние смятые кучи оберточной бумаги. Ваш новый пылесос высосал этот арахис из-под пены из-под дивана. Картонные коробки аккуратно сложены в подвале. Но каникулы не заканчиваются, пока все не будут должным образом поблагодарили.

Традиционные рукописные благодарственные письма не являются пережитком прошлых веков, говорит Джудит Мартин, которая пишет синдицированную газетную колонку об этикете под названием «Мисс Мэннерс». «Пока доброта исполняется, проявление благодарности будет необходимо», - говорит Мартин. Люди, которые отправляют подарки, хотят знать не только то, что их подарки были получены, но и то, что они сделали вас счастливыми. Выражение теплоты взамен - это наименьшее, что вы можете сделать. Кроме того, говорит Мартин, «никакое нарушение этикета, кажется, не расстраивает людей так же, как пропавшая благодарственная записка».

Итак, прежде чем все станет по-настоящему морозным, почему бы не согреться у костра со стопкой канцелярских товаров и печатей, и пусть ваши друзья, семья и знакомые знают, насколько вы цените их щедрость? Как говорит Мартин, написание писем с благодарностями тоже хорошо для писателя. Возможно, вам не понравится задание, «но принуждение сосредоточиться на чьей-то доброте полезно для души», - говорит она.

Вот несколько рекомендаций, которые проведут вас через процесс благодарения за праздники и любые другие случаи вручения подарков.

Имеет ли значение длина ноты?

Самые лучшие благодарственные письма приходят от сердца и рассказывают, почему настоящее так много значит. Длина незначительна. Главное, что вы говорите и как вы это формулируете. Когда начать? Традиционное приветствие («Дорогие Элейн и Марти») - лучший выбор, скажем, для менее формальных «Эй, ребята». Всегда следуйте за приветствием с яркими подробностями о настоящем. «Спасибо за прекрасные прихватки Его и Её» работает лучше, чем общий «Спасибо за твой добрый подарок».

Спасибо за деньги: стоит ли упоминать сумму?

Когда вы получаете чек или подарочный сертификат, никогда не упоминайте сумму в вашем письме. Вы должны быть меньше озабочены количеством нулей, чем вдумчивость. Даритель также будет рад узнать, как вы планируете потратить деньги. («Дорогая бабушка Сильви, Большое спасибо за ваш щедрый подарок на рождение Джуды. Мы планируем купить книжный шкаф для его комнаты, поскольку, как и вы, он обязательно будет заядлым читателем. Думаю, мы начнем с доктора Сьюза». … ")

Какой лучший способ поблагодарить кого-то за подарок, который мне не понравился?

Изредка вам могут преподнести нежелательные подарки, такие как рога хрустального оленя, рождественский шарф с мигалками или носки из полиэстера с неоновыми пальцами. Как бы вам не повезло, вы должны одинаково поблагодарить за нежелательный подарок и за желанный подарок. «Выбирать бесполезный, уродливый объект так же сложно, как и сокровище», - говорит Мартин. Имейте в виду, что дающий, вероятно, понятия не имел, насколько бесполезен (и безвкусен) этот шарф. И ты будешь мудр, чтобы никогда не дать ей знать. Вы не должны лгать об этом. Просто напишите, как вы благодарны, что вас помнят. Поскольку каждая благодарность должна включать в себя замечание о настоящем, Мартин рекомендует использовать такие слова, как «чудесный», «потрясающий» и «потрясающий». «Ужасным подарком может быть любой из них, как подтвердит ваш словарь», - говорит Мартин.

Этикет предоставляет некоторые средства для тех предметов, которые отвратительны, неправильного размера и которые невозможно вернуть. Вы можете незаметно пожертвовать их на благотворительность, отдать их кому-то, кому они могут понравиться, или добавить их на распродажу. Просто будьте уверены, что даритель никогда не узнает, что вам не понравился подарок. Помните, это мысль, которая имеет значение!

Должны ли мои дети писать свои собственные благодарственные письма?

К тому времени, когда вашим детям исполнится 6 или 7 лет (когда они изучат основы письма), они должны начать писать свои собственные благодарственные письма. (До этого вы можете попросить их нарисовать картинки или диктовать вам буквы.) Детские письма обычно бывают причудливыми и сердечными. Поощряйте своих детей, чтобы включать в себя четкие детали о подарке. («Дорогой мистер и миссис Джонс, спасибо за розовый чемодан Барби. Я не могу дождаться, чтобы уйти».)

Должен ли я всегда отправлять рукописную открытку?

Независимо от того, насколько неразборчивым является ваш почерк, благодарственные письма более теплые и более личные, если они написаны от руки. Хотя вы можете почувствовать желание набрать на компьютере массовую рассылку, отключите этот импульс, говорит Мартин. Даже ваши бабушка и дедушка распознают универсальный компьютерный параграф. Более того, отправка благодарности по электронной почте всей вашей адресной книге в Интернете - это большая проблема. Большинство людей считают эту практику грубой и безличной.

Электронные открытки и электронные письма - еще один способ сказать спасибо. Они могут предложить быструю возможность написать личную заметку с бонусом изображений (например, фотография с вами в новом свитере от тети Кэти), отмечает Жаклин Лео, давний редактор женских журналов. «Как приятно находить персональную открытку с благодарностью в вашем почтовом ящике». Лео говорит, что вы всегда должны отправлять собственное сообщение с электронной картой, а также сообщение, которое зашито.

Однако не думайте, что электронные открытки, электронные письма, текстовые сообщения или видеофильмы благодарности подходят для всех дарителей. Они могут стать отличным продолжением, если вы позвоните людям, чтобы поблагодарить их, или поблагодарите их на месте. Они также могут работать в качестве благодарности хозяевам праздничных вечеринок. Вы должны знать свою аудиторию, хотя. Электронные карты могут быть приемлемы для дарителя, который часто проверяет свою электронную почту и владеет технологией, которая быстро загрузит карту.

Когда я должен отправить благодарственное письмо?

Никогда не слишком рано, чтобы сказать спасибо, но может быть постыдно поздно. Для праздничных подарков дайте себе около недели или двух (но обязательно заполните свой список до того, как появятся первые бутоны весны). Что касается свадебных подарков, попробуйте написать свои благодарственные письма через две-три недели после получения подарков и, конечно, не позднее, чем через восемь недель. Быстро реагировать - это не только хорошие манеры; Ваше письмо будет более спонтанным, и отправитель не начнет беспокоиться о том, что подарок так и не пришел.

Каждый подарок заслуживает благодарственной записки? Как правило, всегда пишите заметки для подарков, полученных по почте. «Для подарков, вручаемых лично, например, на семейном собрании, должно быть достаточно обменяться благодарностями при обмене подарками», - говорит Мартин. Некоторые родственники - кто они, как правило, будут очевидны - ожидают этого дополнительного рукописного знака признательности. Имейте в виду, что для больших подарков лучше ошибиться в сторону этикета. Устного «Ну и дела, спасибо за машину» недостаточно, но писать длинную записку после обмена кексами - это излишне.

Уместно ли отправить вашему боссу благодарственное письмо за праздничный бонус? В конце концов, вы можете почувствовать право на это предсказуемое преимущество. «Мисс Мэннерс всегда верит в отправку благодарственных писем. Это побуждает людей давать больше», - говорит Мартин. Другими словами, не может повредить, может помочь!