Выберите дату, длину и местоположение | лучшие дома и сады

Какое самое важное решение при планировании воссоединения семьи? «Установите дату, чтобы члены семьи могли записать ее в свои календари перед планированием отпуска», - говорит Том Нинкович, автор « Руководства по воссоединению семьи» (Reunion Research, 1998). И помните, ключевой аспект выбора даты воссоединения - придерживаться вашего окончательного решения. Изменение даты только создаст хаос для других. Что нужно учитывать при выборе даты: Планируйте заранее. Большинство воссоединений нужно планировать за один-два года. Предварительное планирование позволяет вам забронировать идеальное место для встреч. Планирование заблаговременно также позволяет участникам выделить время отпуска и сэкономить деньги, которые им могут понадобиться. Получить консенсус. Не просто выберите дату, которая подходит именно вам. Опрос членов семьи, чтобы избежать временных конфликтов. Если есть члены семьи, которые обязательно должны присутствовать (например, бабушка и дедушка), сначала посоветуйтесь с ними. Затем выберите дату, которая лучше всего подходит для большинства людей. Есть много способов выбрать дату. Вы можете предложить 3-4 различных варианта, чтобы члены семьи отправляли свои голоса в определенный срок. Возможно, вы захотите дать какое-то объяснение, почему некоторые даты могут быть лучше, чем другие. Например, в вашей первоначальной рассылке могло быть написано: «Дядя Берт будет отмечать свой 80-летний юбилей 10 июня. Разве не было бы здорово отдать дань уважения нашему любимому дяде, устроив воссоединение семьи в эти выходные?» Затем предложите две или три другие возможные даты в качестве резервной копии. Пусть члены семьи знают, что большинство правил. К сожалению, у кого-то всегда будет конфликт. Один из способов решения этой проблемы - установить потенциальные даты следующих двух встреч. Таким образом, люди, которые не могут присутствовать на этот раз, надеемся, дойдут до следующего.

Идеи для свиданий

Выберите дату. Вот несколько предложений:

Семейный этап или особый день. Эти типы дат могут включать серебряную или золотую годовщину, день рождения бабушки или дедушки, свадьбу или выпускной, день рождения предка или дату иммиграции, выход на пенсию, рождение или этнический или религиозный праздник.,
Время года / сезона: «Большинство семейных встреч проводятся в период с июня по сентябрь, потому что погода лучше, поездки легче, школа закрыта, а лето - традиционное время каникул», - говорит Нинкович. Тем не менее, некоторые семьи предпочитают воспользоваться пакетами цен «вне сезона», которые включают в себя апрель-май, октябрь-ноябрь и декабрь-февраль (за исключением тропических пляжных курортов и лыжных курортов). Проживание и тарифы авиакомпаний обычно ниже. Недостатки в том, что условия передвижения могут быть суровыми (например, снег), и дети, как правило, ходят в школу.
Праздники: В некоторых городах официальные праздники, такие как День памяти, Четвертое июля и День Труда, считаются «нерабочим» сезоном, потому что обычные деловые путешественники находятся в отпуске. Длительные выходные обычно идеально подходят для встреч в таких городах, как Чикаго, Нью-Йорк и Вашингтон, округ Колумбия. Имейте в виду, что День благодарения или выходные дни подходят для небольших встреч рядом с домом. Но эти праздники обычно не подходят для больших или географически удаленных семей, так как большинство людей в это время года больше сосредоточены на своих собственных нуклеарных семьях.

Конкретная дата воссоединения, выходные или месяц: «Многие семьи устанавливают определенную дату воссоединения, на которую они могут рассчитывать из года в год, например, « вторая суббота августа », - говорит Нинкович. «Воссоединение может проводиться не каждый год, но когда оно проводится, все знают, когда это произойдет».

Определиться с длиной воссоединения

Воссоединения могут длиться от полудня до трех и более дней. «Общее правило состоит в том, что чем дальше люди должны путешествовать, тем дольше должно длиться воссоединение», - говорит Нинкович. Мало кто будет летать по пересеченной местности на послеобеденный чай. Небольшие воссоединения в среднем один день. Большие встречи длятся около двух или трех дней. Вы не хотите, чтобы они длились слишком долго, советует Нинкович. «Ваше следующее воссоединение принесет пользу, если вы оставите их, желая большего».

После принятия решения о том, когда воссоединение состоится, следующим важным решением будет: где? Возможности могут показаться бесконечными. Примеры включают парки развлечений, лагерь, церковь, общежития колледжа, квартиры, конференц-центры, круизное судно, исторические места, дома (ы), отели, плавучие дома, мотели, природные заповедники, парк, ранчо или ферму, курорты и зоопарки. В целом, ваш выбор зависит от размера воссоединения, времени года, доступности и типа воссоединения, которое вы хотели бы иметь (например, небольшой пикник, круиз, деревенский поход и т. Д.). помните, что ни один сайт не будет идеальным. «Если он хороший и недорогой, он находится в удаленном месте. По выгодной цене и удобен? Эстетика имеет много желаемого», - говорит Дженнифер Крайтон, автор Family Reunion (Workman Publishing, 1998). «Воссоединения - это семейная жизнь, а семейная жизнь - это скорее компромиссы, чем совершенство». Тем не менее, можно найти сайт, который отвечает большинству ваших потребностей. Ниже приведены вещи, которые необходимо учитывать для четырех основных видов воссоединений.

Вопросы для обсуждения включают в себя:

Достаточно ли у вас места, чтобы всем было удобно сидеть и есть, а детям хватало места для бега?
Сколько столов и стульев можно разместить на заднем дворе?
Достаточно ли места в помещении на случай плохой погоды?
Есть ли место для палатки?
Может ли ваш дом, улица или соседи приспособить парковку?
Готовы ли вы «отпустить дело», чтобы разместить большую толпу в своем доме? Маленькие дети могут бегать по твоему дому (так что убирай хрупкие вещи). Ваш газон может быть избит. Возможно, вы собирали бумажные стаканчики, тарелки и салфетки из каждой щели вашей собственности еще долго после того, как ваши гости ушли. Спросите себя: «Могу ли я справиться с беспорядком?»

Если на многие из этих вопросов вы ответили «нет», вы можете использовать общественные парки в качестве другого варианта (см. Воссоединение родного города на следующей странице).

Этот тип мероприятия, скорее всего, будет проводиться в родном городе семьи. Вопросы, которые нужно задать себе, включают в себя:

Если ваш дом недостаточно велик для размещения толпы, есть ли поблизости общественные парки или природные заповедники, которые могут вместить ваш клан?
Есть ли в парке укрытие или павильон, чтобы защитить вас от солнца или дождя?
Вам нужно забронировать заранее? Если да, то когда?
Вам нужно получить разрешение? Если это так, выясните детали, например, как и когда подавать заявку и сколько это будет стоить.
Доступен ли сайт на машине или автобусе? Есть ли парковка?
Доступно ли это для инвалидного кресла (при необходимости)?
Как близко находятся туалеты? (Вам может понадобиться арендовать портативный туалет.)
Есть ли вода для питья и / или стирки на участке?
Какие услуги доступны для ваших гостей (например, бейсбол, теннис, игровая площадка, пляж или озеро, катание на лодках и т. Д.)?
Разрешены ли грили?
Есть ли постановление в отношении алкогольных напитков?
Сколько есть столов / скамей для пикника? Есть ли тенистая зона для одеял для пикника?
Есть ли электричество или вам нужно взять с собой генератор (для таких вещей, как микрофон, музыкальные инструменты и т. Д.)?
Обеспечивает ли парк охранный патруль?

Более длительные встречи, длящиеся 3-4 дня, обычно требуют больших помещений, таких как отели, мотели, курорты, общежития или конференц-центры. После того, как вы определили географическое местоположение вашего воссоединения, вы можете связаться с местным советом по туризму, торгово-промышленными палатами и бюро конвенций и посетителей. Эти профессионалы могут помочь вам найти жилье, рестораны, туры, провайдеров, фотографов и т. Д. Вопросы относительно размещения должны включать в себя:

Как далеко сайт от местных аэропортов и вокзалов? Транспорт предоставляется? Есть ли доступ к общественному транспорту?
Есть ли на предприятии групповые тарифы?
Применяются ли какие-либо скидки (например, для тарифов "межсезонья")?
Существуют ли какие-либо «бесплатные» (например, бесплатная комната для определенного количества платных номеров; дети проживают бесплатно)?
Требуется ли депозит? Когда надо? Какова политика возврата / отмены?
Есть ли конференц-залы и / или банкетные залы на территории или поблизости?
Какие рестораны доступны как на месте, так и в этом районе?
Есть ли бассейн (в помещении или на улице)?
Какие еще услуги доступны для гостей (например, спа, тренажерный зал, теннис, кафе, салон и т. Д.)? Какие расходы?
Может ли учреждение предоставить вам имена и контактную информацию других организаторов воссоединения, которые недавно пользовались сайтом?
Может ли член семьи, проживающий в этом районе, провести инспекцию на месте?
Есть ли столы, стулья, доски объявлений и другое оборудование для регистрации / презентаций? Есть ли зарядка?

Какова политика курения? Есть ли спальные комнаты для некурящих?

Есть ли доступ для инвалидных колясок (при необходимости)?

Есть ли парковка? Это бесплатно? Рядом есть общественный участок?

Всегда просите учреждение выслать вам контракт со всеми деталями, которые вы обсуждали. Внимательно рассмотрите это.

Полезный источник - « Справочник по воссоединению семьи » Тома Нинковича (Reunion Research, 1998).

Отдых на природе

Для воссоединений, которые длятся целую неделю, некоторые семьи предпочитают разбивать лагерь в палатках, автофургонах или трейлерах. Проверьте следующее:

В какие сезоны открыты кемпинги?
Каковы сборы? Как далеко вы должны зарезервировать заранее?
Как далеко находится участок от ближайшего пляжа, города, исторического района, гор / туристических троп, магазинов, государственного или национального парка, тематического парка и / или туристической зоны?
Какое жилье доступно (например, палатки, трейлеры / внедорожники, домики или нары)?
Доступны ли подключения к воде и электричеству?
Какие удобства предоставляются (например, грили для барбекю, костры, крытые площадки / укрытия, еда, лед, надворные / уборные, горячий / холодный душ, столы и скамейки, вывоз мусора, прачечная)?
Какие виды деятельности находятся поблизости (например, катание на лодках, пеший туризм, спорт, походы, плавание, рыбалка и т. Д.)?

Аренда квартир, дома или общежития

Другой вариант - арендовать квартиры, дома или общежития. Для комнат общежития - иногда доступны в течение летних месяцев - свяжитесь с жилищными отделами колледжей в вашем районе воссоединения. Чтобы узнать об аренде апартаментов, свяжитесь с местной торговой палатой, советом по туризму или бюро конвенций и посетителей. Вы также можете искать в Желтых страницах на бумаге или в Интернете местных риэлторов, которые часто публикуют буклеты с информацией об аренде кондо или дома.

Yahoo

Verizon Superpages

При оформлении бронирования обязательно спросите:

В какие сезоны есть свободные номера?
Как далеко находятся жилые помещения от ближайших зон отдыха (например, пляжа, города, исторического района, гор / туристических троп, магазинов, государственного или национального парка, тематического парка и / или туристической зоны)?
Какие удобства имеются в номерах (например, ванные комнаты / душевые в комнатах или залах, холодильники, духовки, микроволновые печи, лед и т. Д.)?
Есть ли в номерах кондиционеры?
Предоставляются ли постельное белье и полотенца?
Где находится ближайшая прачечная?
Есть ли общая комната для встреч, еды, вечеринок и т. Д.? Есть ли дополнительная плата? Нужно ли бронировать номер заранее?

Все еще застряли? Обратитесь к следующим источникам: Публикации:

Воссоединение семьи Дженнифер Крайтон (Workman, 1998)
Справочник по воссоединению семьи Тома Нинковича (Reunion Research, 1998)
Планировщик Воссоединения Семьи Донной Бизли (Macmillan, 1997)
Сборник материалов по воссоединению семьи Эдит Вагнер (Лоуэлл Хаус, 1999)
Журнал и каталог журналов Reunions (2001); 414-263-4567

Конгресс-бюро и бюро посетителей (CVB): некоммерческие организации, которые представляют города или регионы для всех видов собраний. Большинство CVB предлагают свои услуги бесплатно и могут помочь в определении стоимости проживания, осмотра места и других услуг в зависимости от ваших потребностей. Проверьте местные CVB, ища Желтые страницы онлайн.

Международная ассоциация конференций и туристических бюро

Verizon Superpages

Yahoo (Желтые страницы)

Телефонные книги: доступны для любой части страны - 800-848-8000 - или на CD-ROM в вашей местной библиотеке.

Торгово-промышленные палаты: Хорошие источники для размещения, инспекции сайта, карты, информационные брошюры, экскурсии и т. Д.