Организатор воссоединения 101 | лучшие дома и сады

Вы тот, кто был лидером в том, чтобы воссоединение стало реальностью? Наряду с удовольствием собирать членов семьи возникают и другие проблемы, вызывающие стресс. Не отчаивайся! У нас есть несколько полезных советов, как сохранять хладнокровие и получать удовольствие до, во время и после большого события.

Q. Помогите! Я жонглирую слишком многими деталями самостоятельно. Какие-нибудь советы?

А. Делегат! Начните привлекать добровольцев с самого начала. Вы не только облегчили бы себе бремя, но и позволили бы другим членам семьи чувствовать себя нужными и вовлеченными. Попробуйте подобрать подходящего человека для каждой работы (например, бухгалтер в качестве казначея; хороший повар для планирования меню). Волонтерские работы включают в себя:

• Mailings
• Управление деньгами
• Координация сайта
• Заказ футболок или других сувениров
• Покупка украшений
• Запрашивать и сопоставлять семейные опросы
• Организация меню и выполнение заданий
• Планирование игр / мероприятий для взрослых и детей

Оформление регистрации

Организация презентаций (семейная история, награды и т. Д.)

Выступление в качестве мастера церемоний

Настройка и очистка

Имейте в виду, что как только все рабочие места назначены, вы не сорваны с крючка. Следите регулярно, чтобы убедиться, что вся работа выполнена. Установите сроки и переназначьте некоторые задания, если это необходимо. Держите семью информированной о волонтерских усилиях в ваших рассылках и обязательно выразите свою признательность на большом мероприятии.

В. У меня была большая драка с моим братом около года назад, и с тех пор я с ним не разговаривал. Должен ли я пригласить его на встречу?

О. Многие (если не большинство) семей имеют некоторые проблемные отношения. Воссоединение может быть хорошим временем для ремонта разорванных связей. (Возможно, вы захотите попытаться исправить ситуацию до воссоединения или выделить время в уединенном месте, чтобы избежать создания возможной сцены.) По крайней мере, попытайтесь приостановить свои чувства на несколько дней. Что касается кровной линии, ваш брат имеет такое же право присутствовать на воссоединении, как и вы. Родственники, которые не участвуют в вашем споре, могут ожидать его увидеть. Возьмите высоту: пригласите его, и пусть он решит, присутствовать или нет.

В. Мой двоюродный брат недавно потерял свою работу, а его семья страдает от недостатка средств. Как я могу убедиться, что они присутствуют на воссоединении, без моей кузины, которая должна платить?

О. Некоторые семьи создают "стипендии" воссоединения, фонд для субсидирования некоторых членов семьи, которые в противном случае могли бы не иметь возможности посещать. Эти средства могут быть получены путем добавления дополнительной платы за регистрацию или сбора средств (см. Ниже). Конечно, имена получателей должны быть конфиденциальными.

В. Моя двоюродная бабушка Лилиан отключена. Как я могу быть уверен, что она сможет присутствовать на нашей предстоящей встрече?

A. Проверьте заранее, чтобы убедиться, что в выбранном вами месте есть парковка для инвалидов, доступ для инвалидных колясок (пандусы, лифты и т. Д.), А также туалеты для инвалидов. Для мероприятий на открытом воздухе убедитесь, что на сайте есть тень и укрытие. При организации презентаций предложите своей тете место в первом ряду. Назначьте члена семьи, чтобы помочь с едой и другими действиями.

В. Я пытаюсь придумать бюджет для нашего воссоединения. Какие-нибудь рекомендации?

О. По словам редактора журнала Reunions Эдит Вагнер, сначала вы должны составить список всех ваших возможных расходов. Затем добавьте 10 процентов, чтобы компенсировать непредвиденные расходы. Всегда лучше переоценить, чем быть застигнутым врасплох во время воссоединения. (Вы всегда можете вернуть дополнительные доходы или оформить их для следующего воссоединения.) Возможно, вы захотите открыть отдельный текущий счет для отслеживания всех доходов и расходов, связанных с воссоединением. Ваш первоначальный список расходов может включать:

• Банковский счет и чеки
• Телефонные звонки
• печать
• Почтовые поставки и почтовые расходы
• Депозиты для отелей, провизии, сувениров и туров
• Регистрационные материалы
• Награды и призы
• Конферансье
• Принадлежности для пикника
• Аренда (столы, стулья и т. Д.)
• Украшения и цветы
• Ежедневные расходы на питание
• Фотограф и / или фильм
• Советы / чаевые
• налоги
• Рассылка после воссоединения

Создайте бюджетный комитет, чтобы помочь исследовать все эти расходы и следить за каждым центом, который приходит и уходит.

В. Какие идеи по сбору средств могут помочь нам собрать деньги, которые нам нужны для экскурсий, банкета и других «дополнительных услуг»?

А. Вот несколько предложений:

1. Проведите лотерею 50/50, в которой победитель получает половину выручки, а воссоединение - вторую половину. Вы также можете попросить владельцев семейного бизнеса пожертвовать некоторые призы для розыгрыша.

2. Продавать или разыгрывать товары и услуги (например, домашние поделки, выпечка, джемы и варенье, или бесплатное посещение стоматолога с двоюродным братом Марком, массаж от тети Мардж, няня и т. Д.).

3. Продавайте футболки, шляпы и другие сувениры. Чтобы минимизировать стоимость, принимайте заказы до воссоединения.

4. Аукцион от семейного одеяла. Каждый участник готовит один квадрат с дизайном, значимым для его / ее семьи. Некоторые одеяла могут принести сотни или даже тысячи долларов. (Примечание. Для этого мероприятия может потребоваться предварительное планирование от восьми до десяти месяцев.)

5. Заранее создайте семейную кулинарную книгу, книгу памяти, книгу семейной генеалогии, ленту устной истории и т. Д. И продайте ее на воссоединении.

В. Мы запланировали длинную презентацию о нашей семейной истории. Как мы можем держать всех малышей занятыми, пока их родители копаются в семейных корнях?

A. Заручитесь несколькими ребятами из вашего клана, чтобы присматривать за младшими детьми по очереди (например, полчаса). Вы даже можете договориться о выплате им номинальной платы. Держите детей поблизости (в соседней комнате) и обеспечьте их множеством игрушек, книг, полезных закусок, приспособлений для смены подгузников, пузырей и игр. Периодически проверяйте их (не замечая, если это возможно) и попросите нянь для вас позвонить, когда вам будет нужно. (Сотовые телефоны пригодятся в это время.) Для воссоединений, которые длятся дольше, чем день, спланируйте семейно-исторические дискуссии на ночь, когда дети лежат в постели. Нанимайте нянь (членов семьи или услуги няни), чтобы оставаться с ними и связываться с вами при возникновении любых проблем.

В. Мы хотим, чтобы наши подростки почувствовали себя частью воссоединения. Какие-либо предложения?

О. Подросткам может показаться скучным перспектива провести целые выходные с родственниками, которых они едва знают, но есть много возможностей, чтобы заставить их чувствовать себя нужными и вовлеченными. Во-первых, предоставьте им задания, такие как набивка и печать конвертов, сбор пакетов для воссоединения, изготовление вывесок и баннеров, украшение комнат, продажа футболок и выполнение функций официантов.

Выберите место с большим количеством мероприятий для младшего набора (например, теннис, плавание, аттракционы в парке развлечений, езда на велосипеде, боулинг и т. Д.). Убедитесь, что вы планируете воссоединение с различными смесителями разных поколений, чтобы молодые и старые познакомились друг с другом. Спорт, танцы, эстафеты, семейные рассказы, шоу талантов и прогулки на природе - отличные способы сломать лед. Не ожидайте, что подростки будут сидеть с детьми, особенно в течение длительного времени. (Дети в возрасте от 10 до 13 лет могут быть более склонны к этому.) Планируйте присмотр за детьми заранее и нанимайте профессиональных нянь из-за пределов семьи, если это необходимо.

Наконец, продолжайте вовлекать подростков в обсуждение истории семьи. Некоторые семьи создают игры, такие как «Опасность», «Тривиальное преследование» или «Кто хочет стать миллионером?», Основываясь на своей семейной истории. Хорошим ресурсом является книга Эдриен Андерсон « Веселье и игры для семейных встреч » (Reunion Research, 1996).

Вы также можете попросить детей постарше создать видео о воссоединении или сделать фотографии. Некоторые учителя, возможно, захотят дать дополнительный кредит подросткам, которые берут интервью у членов семьи и пишут эссе о своем прошлом.

В. Как я могу поощрять посещение определенных членов семьи, которые могут чувствовать себя «посторонними» (например, одиноких, родственников без детей, вдов)?

A. Вовлеките их в планирование воссоединения с самого начала. Работа в комитетах может сломать лед и укрепить связи до начала воссоединения. При воссоединении помогите им принять участие в занятиях, которые им подходят (например, специальные таланты, такие как музыка или ремесла; отслеживание семейной истории; развлечение маленьких детей и т. Д.).

В. Мой муж говорит, что он ненавидит воссоединения. Как я могу сделать это весело для него?

О. Очень часто родственники, вступающие в брак, скорее ходят на горячих углях, чем проводят выходные, болтая с тетей Ингой и дядей Джеком. Вот несколько способов сохранить день (ы):

• Не ожидайте, что он придет на каждое запланированное событие; дай ему немного побыть одному, подальше от драки.
• Не поддавайтесь разговорам о старых временах и рассказывайте шутки «изнутри», не вовлекая вашего супруга.
• Включите мероприятия по воссоединению, которыми может наслаждаться ваш муж (например, плавание, гольф, рыбалка, спорт).
• Попросите его собраться вместе с другими "родственниками", чтобы устроить жаркое - или тост - для семьи (например, "10 главных причин, по которым мы вступили в брак с Белой семьей …").
• Не ожидайте, что он помнит имя или отношения каждого.
• Не заставляйте его делать разные дела, не спросив его сначала.
• И, прежде всего, заставить его чувствовать себя любимым, разыскиваемым и частью семьи.