Оглавление:
Разрывается между двумя любовями
В: Я ушел из корпоративной жизни через 18 лет и работаю по совместительству. Мне нравится то, что я делаю, но я часто отвлекаюсь. Я хочу расширить свои рабочие места, но в то же время хочу проводить больше времени со своими детьми. Помогите!
A: Разрыв между карьерой и личной жизнью - это обычное дело и разочарование. Только вы можете решить, что будет работать для вас, но хороший способ прояснить ваше мышление - это поставить цели. Как бы просто это не звучало, просто удивительно, как много людей избегают ставить цели.
Простой способ установить цели - взглянуть на общую картину и составить список того, чего вы хотите достичь в долгосрочной перспективе. Затем напишите дату на три месяца вперед и напишите свои цели на этот период времени. Сделайте то же самое в течение шести месяцев и одного года. Когда вы закончите устанавливать свои цели, взгляните на свой список дел. Ваши цели соответствуют вашим задачам и наоборот? Если нет, либо поменяйте свои задачи, либо поменяйте цели.
Как гласит старая пословица: «Если вы не знаете, куда идете, как вы узнаете, когда доберетесь туда»? постановка целей направит вас на правильный путь к достижению того, чего вы желаете в своей деловой и личной жизни.
Там не достаточно часов в день
В: Я всегда чувствую, что играю в догонялки. Будь то футбол для моей дочери или урок карате для моего сына, мы всегда опаздываем. Мой домашний бизнес вырос за эти годы, но когда я пытаюсь манипулировать своим графиком, страдает либо мой бизнес, либо моя семья … иногда оба. Как мне продвигаться вперед, а не отставать дальше?
A: Одна из моих клиентов однажды сказала мне, что она чувствовала, что не может перестать «бегать на месте». Она постоянно была в пути, но чувствовала, что никогда ничего не достигла. Вот несколько советов, которые я ей дал:
- Тратьте деньги, чтобы сэкономить время. Если вы заполняете конверты или вводите информацию в свой компьютер, вы можете нанять кого-то другого для выполнения этих задач за меньшие деньги, чем вы могли бы заработать за это время.
Вы не можете создавать больше часов в день, но вы можете уменьшить нагрузку, чтобы добиться большего.
Старомодный ежедневник
Q: Я признаю это … Я старомоден. Я боролся с тенденцией покупать Palm или другой электронный органайзер и вместо этого использовать свой надежный планировщик бумаги. Проблема в том, что по мере роста моего бизнеса у моих детей появляется все больше внешкольных занятий, а моей семье и клиентам требуется больше моего времени, сроки выходят за рамки. Нужно ли мне изменить то, как я планирую свой день?
О: Нет ничего плохого в том, чтобы продолжать использовать бумажную систему, но не ограничивайте себя одним методом планирования. Вы можете использовать бумажную систему вместе с вашим компьютером.
Для отслеживания клиентов нужен менеджер контактов, например ACT! или Goldmine, это хороший способ управления информацией о клиентах. Вы можете распечатать информацию из любой из этих программ и вставить ее в свой планировщик. В идеале любая ваша переписка должна храниться в электронном виде (и регулярно архивироваться), а не распечатываться и храниться в картотеке. Обычная привычка - хранить имена и адреса в трех местах: Rolodex, внутри планировщика и на компьютере. Объедините свою контактную информацию с менеджером контактов и напечатайте важные имена, номера телефонов и адреса электронной почты, чтобы они подходили вашему планировщику. В какой-то момент вы можете захотеть переключиться на карманный органайзер, но если нет, вы все равно можете оставаться организованным.
Лиза Канарек - автор книги « Жизнь в офисе: создание пространства для работы дома».
